Regional Accounts Payable Specialist – LATAM (Temporary Position)

Location: Central or South America (LATAM) | Duration: 9 months English (Spanish Version below) We are looking for a Regional Accounts Payable Specialist to join our Americas Finance team on a temporary basis for 9 months, covering a maternity leave replacement. This role is based in Central or South America (LATAM) and supports financial operations across North, Central, and South America, working closely with a regional finance team in a dynamic international environment. Key Responsibilities • Perform day-to-day bookkeeping and accounts payable activities for operations in the United States, Canada, Chile, and Mexico. • Process and book vendor invoices according to company policies and accounting procedures. • Manage and reconcile vendor accounts, including proforma invoices and outstanding balances. • Prepare and execute payments including wire transfers, ACH, checks, and electronic payments. • Prepare and submit tax-related reports and documentation in compliance with local regulations. • Ensure accounting records and financial transactions are maintained in accordance with company guidelines and tax regulations. • Support monthly closing activities and reconciliation processes. • Maintain and update supplier master data within the ERP system. • Assist with audit requests and provide supporting financial documentation as required. Requirements • Accounting, Finance, or Business Administration student or related field preferred. • Minimum 3 years of experience in bookkeeping and/or accounts payable functions. • Experience working in multinational or global companies is preferred. • Experience working with inventory accounting is an advantage. • Experience working with ERP systems; Priority ERP experience is preferred. • Strong Microsoft Excel and financial systems skills. • Fluent English and Spanish (written and verbal) required. Skills & Competencies • Strong attention to detail and high level of accuracy. • Excellent organizational and time-management skills. • Ability to work independently and manage multiple priorities under tight deadlines. • Positive, proactive, and customer-service-oriented attitude. • Strong analytical and problem-solving skills. • Discreet, reliable, and capable of handling confidential information. • Team player with strong interpersonal and communication skills. This is a temporary position for 9 months. The role is based in Central or South America (LATAM) and supports financial operations across the Americas region. Click here to check Kramer American Offices - Global Presence | Worldwide - Kramer Español Estamos buscando un Regional Accounts Payable Specialist para unirse al equipo de Finanzas de las Américas en una posición temporal por 9 meses, cubriendo una licencia de maternidad. Este rol está basado en América Central o del Sur (LATAM) y brinda soporte a las operaciones financieras en América del Norte, Central y del Sur, trabajando en conjunto con un equipo regional de finanzas en un entorno internacional dinámico. Responsabilidades principales • Realizar actividades contables diarias relacionadas con cuentas por cobrar y cuentas por pagar • Procesar y registrar facturas de proveedores de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa • Gestionar y conciliar cuentas de proveedores, incluyendo saldos abiertos y facturas proforma • Preparar y ejecutar pagos (transferencias bancarias, ACH, cheques y pagos electrónicos) • Apoyar reportes fiscales y documentación de cumplimiento según regulaciones locales • Apoyar los cierres mensuales y procesos de conciliación contable • Mantener datos maestros de proveedores en el sistema ERP • Apoyar auditorías y proporcionar documentación financiera requerida Requisitos • Título en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado (o estudios relevantes) • Mínimo 3 años de experiencia en contabilidad, cuentas por cobrar y/o cuentas por pagar • Experiencia en empresas multinacionales o regionales, deseable • Experiencia con sistemas ERP (Priority ERP es una ventaja) • Fuertes habilidades en Excel y sistemas financieros • Inglés y español fluido (oral y escrito) obligatorio Habilidades y competencias • Alta atención al detalle y precisión • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo • Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples prioridades bajo presión • Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas • Trabajo en equipo y buenas habilidades de comunicación • Alto nivel de integridad y manejo de información confidencial Esta es una posición temporal por 9 meses. El rol está basado en América Central o del Sur (LATAM) y da soporte a las operaciones financieras en toda la región de las Américas